Clinica dentara medie asteapta 45-60 de zile sa fie platita cand facturarea e manuala. Printeaza factura, trimite-o sau inman-o, asteapta ca pacientul sa-si aminteasca, trimite un reminder, asteapta din nou. Intre timp, cash flow-ul sufera, contabilul alearga dupa plati si unele facturi pur si simplu nu se platesc niciodata. Ce-ar fi daca plata s-ar face in momentul in care tratamentul se termina?
Facturarea Manuala Iti Sangereaza Cash Flow-ul
Fiecare zi in care o factura ramane neplatita e o zi in care clinica ta finanteaza gratuit tratamentul pacientului. Facturarea manuala creeaza intarzieri la fiecare pas.
- Facturile pe hartie se pierd, se uita sau sunt 'puse deoparte pentru mai tarziu.' Pana cand pacientul isi aminteste, s-a detasat mental de cheltuiala.
- Fara optiuni de plata inseamna ca pacientii aleg implicit 'platesc data viitoare.' Fara o modalitate convenabila de a plati imediat, procrastinarea castiga.
- Urmarirea platilor e incomoda si consuma timp. Receptionera nu ar trebui sa fie un colector de datorii — dar fara automatizare, asta devine.
- Facturarea neclara creeaza dispute. Cand pacientii nu inteleg factura sau nu-si amintesc la ce au fost de acord, intarzie plata sau contesta.
Facturare Care Se Intampla Automat
BlitzClinic genereaza facturi automat cand tratamentul e finalizat, le trimite pacientilor digital si ofera plata online instantanee prin integrarea Revolut. Pacientii platesc de pe telefon in 30 de secunde. Fara hartie. Fara urmarit. Fara asteptare de 60 de zile.
Cum Functioneaza Facturarea Automata
Facturi Generate Automat
In momentul in care o procedura e marcata completa, o factura se genereaza automat cu liniile corecte, preturile si tratamentul fiscal.
- Factura creata din planul de tratament si procedurile finalizate — fara introducere manuala de date
- Calcul TVA corect per legislatia fiscala romaneasca — rate diferite gestionate automat
- Trimisa pacientului prin email, SMS sau notificare portal — o vad in cateva minute dupa ce pleaca
Plata Online Cu Un Tap
Pacientii primesc factura cu un buton de plata. Un tap, card salvat, gata. Fara transferuri bancare, fara cash data viitoare.
- Integrare Revolut pentru plati instant cu cardul — pacientul plateste de pe telefon in secunde
- Metode de plata salvate pentru pacientii care revin — si mai rapid pentru vizitele repetate
- Planuri de plata disponibile pentru tratamente mai mari — impartite in rate fara finantare terta
Remindere Automate de Plata
Pentru pacientii care nu platesc imediat, remindere automate blande escaleaza in timp — fara ca personalul sa ridice un deget.
- Primul reminder la 3 zile dupa factura — nudge prietenos cu link de plata cu un click
- Al doilea reminder la 7 zile — putin mai direct, tot profesional
- Escaladare catre atentia personalului la 14 zile — doar facturile neplatite care necesita interventie umana sunt semnalizate
Plati Mai Rapide, Cash Flow Mai Bun
Clinicile cu facturarea automata BlitzClinic raporteaza imbunatatiri dramatice in viteza platilor si ratele de colectare.
Fii Platit Cat Experienta E Proaspata
Cel mai bun moment sa colectezi plata e imediat dupa tratament — cand pacientul e satisfacut, valoarea e clara si experienta e pozitiva. BlitzClinic face acel moment fara frictiune. Facturare automata, plata instantanee, remindere blande. Cash flow-ul se imbunatateste. Personalul nu mai alearga. Pacientii apreciaza simplitatea.